Chcete z hromady e-mailů seznam objednávek, z poznámek tabulku úkolů nebo z textu data pro aplikaci. AI to zvládne, ale jen když přesně ví, jak má výsledek vypadat. Jinak dostanete tabulku s poznámkami navíc, sloupce pokaždé v jiném pořadí a JSON s komentářem, kvůli kterému ho program nenačte.
Ve zkratce
- Přesně pojmenujte sloupce nebo pole a jejich pořadí.
- Určete formát hodnot: datum, čísla, měna, prázdné hodnoty.
- Řekněte, co dělat s chybějícími a nejasnými údaji.
- Zakažte text navíc okolo výsledku.
- Výsledek vždy namátkou zkontrolujte.
Pravidlo 1: Pojmenujte sloupce a jejich pořadí
Nepište „udělej z toho tabulku“. Napište: „Tabulka se sloupci: jméno, firma, e-mail, co objednává, množství, termín. Sloupce v tomto pořadí, nic nepřidávej.“ Stejné pořadí pak platí pokaždé a výsledky můžete skládat pod sebe.
Pravidlo 2: Určete formát hodnot
Nejvíc potíží dělají v Excelu údaje s datem a čísla. Napište, co chcete:
- datum jako 15. 10. 2026, nebo pro další zpracování 2026-10-15,
- částky jen jako číslo bez „Kč“, s desetinnou čárkou,
- telefon jednotně, například +420 123 456 789,
- ano/ne jako ano a ne, ne „✓“ nebo „x“.
Pravidlo 3: Co s chybějícími údaji
Bez pokynu AI ráda „doplní“ mezery odhadem. Napište: „Když údaj chybí, nech buňku prázdnou. Když je nejasný, napiš ho a přidej otazník. Pod tabulku vypiš řádky, kde si nejsi jistý.“ Proč si AI jinak vymýšlí, vysvětlujeme v článku Proč si AI někdy vymýšlí.
Pravidlo 4: Žádný text navíc
U JSONu je to nutnost: „Vrať pouze platný JSON, bez úvodu, komentářů a bez bloku kódu.“ U tabulek pomáhá: „Žádný úvod ani závěr, jen tabulka.“
Pravidlo 5: Zvolte formát podle toho, kam data půjdou
| Kam | Jaký formát chtít | Tip |
|---|---|---|
| Excel, Tabulky Google | tabulka v chatu nebo CSV se středníkem | v české verzi Excelu bývá oddělovačem středník |
| Další prompt nebo dokument | tabulka v Markdownu | čitelná pro lidi i AI |
| Aplikace, skript, automatizace | JSON s pevně danými poli | dejte AI vzor jednoho záznamu |
Šablona: tabulka pro Excel
Z textu níže vytvoř tabulku se sloupci v tomto pořadí: [sloupce]. Každá [položka] má vlastní řádek. Datum piš jako 15. 10. 2026, částky jen jako číslo s desetinnou čárkou. Když údaj chybí, nech buňku prázdnou, nejasné údaje označ otazníkem. Nic nedoplňuj. Vypiš jen tabulku a pod ni seznam nejistých řádků.
Text: [vložte text]
Podobný hotový prompt „Tabulka z neuspořádaného textu“ najdete v knihovně promptů v kategorii Pokročilé.
Šablona: JSON pro aplikaci
Z textu níže vytáhni objednávky. Vrať pouze platný JSON, bez dalšího textu, jako pole objektů přesně podle tohoto vzoru:
[{"jmeno": "Jana Nováková", "produkt": "Zelený čaj", "mnozstvi": 2, "datum": "2026-10-15", "poznamka": null}]Pole nepřidávej ani nevynechávej. Chybějící hodnotu zapiš jako null. Čísla piš bez uvozovek.
Text: [vložte text]
Vzor jednoho záznamu funguje lépe než dlouhý popis. AI vidí názvy polí, typy hodnot i to, jak zapsat prázdnou hodnotu.
Pro vývojáře: Pokud AI voláte přes API, většina velkých poskytovatelů nabízí režim strukturovaného výstupu, kterému předáte schéma JSON. Je spolehlivější než samotný prompt; podrobnosti hledejte v dokumentaci konkrétního API.
Jak výsledek zkontrolovat
- Spočítejte řádky. Sedí počet objednávek se zdrojovým textem?
- Namátkou porovnejte tři řádky se zdrojem, hlavně čísla a jména.
- JSON si ověřte v libovolném validátoru JSON nebo ho rovnou načtěte do programu.
- Projděte nejisté řádky, které AI vypsala pod tabulku.
Související články
Načítám počet…
